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Ressources externes

En plus de leur dotation annuelle attribuée de manière récurrente chaque année sur décision du Directeur Général, les unités peuvent bénéficier de crédits complémentaires.

Ces crédits complémentaires peuvent être obtenus pour le financement de projets de recherche précis présentés par les unités, et en réponse à des appels à projets lancés soit par l'Inserm, soit par des organismes tiers.

En plus de ces crédits intervenant sur initiative des unités, ces dernières peuvent également être sollicitées par un organisme ou une société, pour la réalisation d'une prestation. Prestation donnant lieu à une contre partie financière au profit de l'unité.

C'est dans le cadre de la gestion de l'ensemble de ces crédits complémentaires, qu'intervient le service des ressources externes. Dés qu'une unité sollicite l'aide d'un organisme extérieur, elle doit se rapprocher des gestionnaires des ressources externes afin de chiffrer au mieux le budget dont elle aura besoin pour la réalisation de son projet scientifique. Le but est de prendre en compte l'ensemble des paramètres existants (frais de gestion, TVA sur la recette et sur la dépense, estimation des dépenses de personnel...).

Une fois le financement attribué de manière définitive au laboratoire, le pôle des ressources externes agit en tant que gestionnaire principal et ce jusqu'à la fin de ce financement.

A ce titre, il lui incombe de mettre les crédits à disposition de l'unité, d'assurer le suivi des dépenses et d'établir les justificatifs financiers en respectant, le cas échéant, les échéanciers prévus.

Du fait de leur activité, les gestionnaires des ressources externes sont appelés à travailler avec l'ensemble des services de l'Administration Régionale : de l'agence comptable secondaire en passant par le service des ressources humaines jusqu'à l'Administrateur Délégué Régional.

D'un point de vue pratique, il est important de souligner l'origine diverse des financements gérés par ce service : associations, établissements publics nationaux, ministères, communauté européenne, industriels...

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